YourSlot

Einstellungen

Persönliche Vorgaben, Briefkopf für Kundenprotokolle, Datenverwaltung.

Darstellung
Theme und Standard-Aktivität.
Eigene Tätigkeiten
Hier verwaltest du deine selbst angelegten Tätigkeiten. Standards (PC-Arbeit, Telefonat, …) lassen sich nicht löschen — nur pro Projekt aus- und einklicken.

Noch keine eigenen Tätigkeiten angelegt.

Eigene Kosten-Kategorien
Verwaltung der selbst angelegten Kategorien für die Kostenposten-Erfassung. Standards (Software, Stock, Reise, …) lassen sich nicht löschen. Bei Löschen einer eigenen Kategorie bleiben bestehende Posten erhalten — die Kategorie steht in neuen Dropdowns aber nicht mehr.

Noch keine eigenen Kosten-Kategorien angelegt. Neue Kategorien legst du direkt in der Kostenposten-Sektion eines Projekts an („Reports → Projekt → Kostenposten“).

Wiederkehrende Kostenposten-Templates
Beim Anlegen neuer Projekte als Auswahl angeboten. Beispiele: anteilige Abos (Claude Code, Canva), Standard-Aufwände, Domain-Erstanlage. Beim Anhaken wird ein Cost-Posten mit heutigem Datum zum frisch angelegten Projekt hinzugefügt.

Noch keine Templates angelegt. Neue Templates legst du direkt beim Anlegen eines Projekts an („Projekte → Neues Projekt → Kostenposten anhängen → Neuen wiederkehrenden Kostenposten anlegen“) oder hier unten.

Templates werden außerdem direkt im Projekt-Anlegen-Dialog angelegt — das ist der schnellere Weg.

Audio-Erinnerungen
Tonsignal während laufendem Timer als Fokus-Anker. Bei Arbeit kurzer „ding“ alle 15 min, bei bezahlter Pause ein anderer „dong“-Warnton alle 15 min (erst ab 15 min Pause-Dauer). Hilft beim Pausen-Limit und Tagesstruktur.

Browser muss aktiv sein (Tab geöffnet, Lautstärke an). Default: aus.

Profitabilitäts-Ampel
Bei Pauschal-Projekten warnt YourSlot, wenn dein effektiver Stundenlohn unter die Schwellwerte fällt. Wunsch = grüner Bereich, Mindest = absolute Schmerzgrenze. Mindest leer lassen für die klassische 3-stufige Ampel.

So willst du verdienen. Default 50 €/h.

Hier müssen Fixkosten gedeckt sein. Muss kleiner sein als der Wunsch-Wert. Leer = nur eine Ampelstufe aktiv.

Briefkopf für Kundenprotokolle
Erscheint später im PDF. Alle Felder optional.
Rechnungs-Einstellungen
Wird beim PDF- und Excel-Export im Reports-Tab verwendet. Logo, Steuerstatus, Bankdaten und Rechnungs-Nummer-Zähler.

Vor der ersten echten Rechnung: Steuerstatus mit dem Steuerbüro abklären. Falscher Status (z. B. fälschlich Kleinunternehmer obwohl regelbesteuert) löst bei einer Betriebsprüfung Umsatzsteuer-Nachzahlung aus.

PNG, JPG, SVG oder WebP. Wird oben links in der PDF-Rechnung angezeigt. Empfohlen: transparenter Hintergrund, max. 500 KB.

Kleinunternehmer: Vorjahresumsatz < 22 000 € und laufendes Jahr < 50 000 €. Rechnung enthält dann den Pflicht-Hinweis „§ 19 UStG — keine Umsatzsteuer ausgewiesen“ und keinen MwSt-Block.

Vom Finanzamt vergeben. Pflicht-Angabe auf Rechnungen, wenn keine USt-ID vorhanden.

Default 14 Tage ab Rechnungsdatum.

Wird im Footer der Excel-Rechnung gezeigt. Wenn leer, wird der Bank-Footer weggelassen.

Vor der laufenden Nummer. Beispiel „2026-“ + 5 → „2026-005“.

Nächste Rechnung bekommt diesen Wert + 1. Auf den Stand deiner bisherigen Rechnungs-Reihe setzen, wenn du nicht bei 1 anfangen willst.

Daten
Alle Daten liegen lokal in deinem Browser. Backup als JSON. Cloud-Sync folgt später (siehe Spec).